Procedura unitaria di notifica dei salari - ELM
Come semplificare l’amministrazione dei salari
La notifica annuale dei salari che dovete compilare tra l’altro per l’ufficio AVS, l’amministrazione delle contribuzioni e le assicurazioni del personale (LPP, AMC, LAINF ed eventualmente LAINF-C) è piuttosto laboriosa. Con la procedura unitaria di notifica dei salari avete la possibilità di alleggerire notevolmente la vostra amministrazione.
I vantaggi
Con la notifica unitaria dei salari ELM dello standard salari CH potete alleggerire il vostro carico amministrativo:
- non dovrete più raccogliere manualmente i dati salariali e inviarli più volte utilizzando moduli differenti;
- avete ora la possibilità di trasmettere alla Mobiliare i dati salariali dal vostro sistema di contabilità salariale via Internet, ovviamente tramite connessione criptata;
- potete inviare tutte le notifiche a uffici, enti e altre assicurazioni con un semplice click.
Come procedere
Oltre ai dati salariali esistenti nel vostro sistema di contabilità salariale certificato da Swissdec avrete bisogno di un profilo ELM che potete ordinare da noi. Una volta registrato questo profilo nel vostro software per la contabilità salariale potrete notificare i salari direttamente tramite Swissdec. Swissdec controlla e garantisce la trasmissione dei dati in modo sicuro e conforme alla legge (codifica SSL).
Il profilo assicurativo è valido a partire dalla data indiata nel profilo stesso. Ciò vale fino all’invio di un nuovo profilo assicurativo.
Le informazioni più importanti sulla ELM
Affinché la ELM funzioni perfettamente dovete tenere presenti i seguenti tre punti:
- registrate il vostro profilo assicurativo nel vostro software per la contabilità salariale prima del primo turno salariale di inizio anno. Tutti i dati devono essere registrati correttamente e per tempo;
- non appena avrete trasmesso i dati, il sistema vi inviterà a verificare la vostra dichiarazione della massa salariale ed eventualmente a correggere i dati o cancellarli. Possiamo procedere al trattamento dei vostri dati solo se ne confermate la correttezza;
- non appena avrete approvato i dati, elaboreremo il calcolo del vostro premio annuo definitivo e vi invieremo il conteggio per posta.
Video Swissdec: Notifiche dei salari: Ieri e oggi
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