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Procedura unitaria di notifica dei salari - ELM

Come semplificare l’amministrazione dei salari

La notifica annuale dei salari che dovete compilare tra l’altro per l’ufficio AVS, l’amministrazione delle contribuzioni e le assicurazioni del personale (LPP, AMC, LAINF ed eventualmente LAINF-C) è piuttosto laboriosa. Con la procedura unitaria di notifica dei salari avete la possibilità di alleggerire notevolmente la vostra amministrazione.

I vantaggi

Con la notifica unitaria dei salari ELM dello standard salari CH potete alleggerire il vostro carico amministrativo:

  • non dovrete più raccogliere manualmente i dati salariali e inviarli più volte utilizzando moduli differenti;
  • avete ora la possibilità di trasmettere alla Mobiliare i dati salariali dal vostro sistema di contabilità salariale via Internet, ovviamente tramite connessione criptata;
  • potete inviare tutte le notifiche a uffici, enti e altre assicurazioni con un semplice click.

Come procedere

Oltre ai dati salariali esistenti nel vostro sistema di contabilità salariale certificato da Swissdec avrete bisogno di un profilo ELM che potete ordinare da noi. Una volta registrato questo profilo nel vostro software per la contabilità salariale potrete notificare i salari direttamente tramite Swissdec. Swissdec controlla e garantisce la trasmissione dei dati in modo sicuro e conforme alla legge (codifica SSL).

Le informazioni più importanti sulla ELM

Affinché la ELM funzioni perfettamente dovete tenere presenti i seguenti tre punti:

  • registrate il vostro profilo assicurativo nel vostro software per la contabilità salariale prima del primo turno salariale di inizio anno. Tutti i dati devono essere registrati correttamente e per tempo;
  • non appena avrete trasmesso i dati, il sistema vi inviterà a verificare la vostra dichiarazione della massa salariale ed eventualmente a correggere i dati o cancellarli. Possiamo procedere al trattamento dei vostri dati solo se ne confermate la correttezza;
  • non appena avrete approvato i dati, elaboreremo il calcolo del vostro premio annuo definitivo e vi invieremo il conteggio per posta.

Video Swissdec: Notifiche dei salari: Ieri e oggi

Utilizzate bexio?

Comunicateci i dati salariali con un click grazie al sistema di contabilità salariale di bexio certificato Swissdec: è rapido e semplice!

Non avete ancora un sistema di contabilità salariale online? Affidatevi al software per aziende di bexio, società affiliata della Mobiliare, e semplificate la gestione quotidiana della vostra PMI.

Altre informazioni su bexio

Ho bisogno di un nuovo profilo ogni anno?

No, è necessario un nuovo profilo solo in caso di variazioni contrattuali.

Perché c’è bisogno di un profilo assicurativo?

Un profilo assicurativo aggiornato, che contiene i codici necessari e le aliquote di premio, è necessario per il conteggio corretto delle trattenute salariali e per la trasmissione dei dati salariali.

Quali salari sono soggetti all’obbligo di dichiarazione?

Per sapere esattamente quali salari sono soggetti all’obbligo di dichiarazione potete consultare le nostre guide esaustive:

Come posso trasmettere i dati salariali alla Mobiliare?

Ecco come procedere:

I dati salariali possono essere trasmessi alla Mobiliare mediante l’apposita funzione del sistema di contabilità salariale. Una volta completata la trasmissione riceverete una conferma da parte della Mobiliare.

Con il link contenuto in questa conferma potete accedere alla pagina web protetta di conferma della Mobiliare. Dopo aver effettuato il login sulla pagina web avrete ancora la possibilità di verificare la dichiarazione della massa salariale trasmessa.

Dopo la trasmissione i dati salariali rimangono a vostra disposizione per cinque giorni. Al termine di questo periodo vengono cancellati automaticamente per motivi di sicurezza e devono essere trasmessi nuovamente.

Se la dichiarazione della massa salariale è corretta, potete confermarla e autorizzarla. In caso contrario potete correggere o cancellare la dichiarazione. La Mobiliare calcola il premio soltanto dopo aver fornito l’autorizzazione sulla pagina web di conferma e vi invia il conteggio definitivo dei premi.

Perché non riesco a trasmettere i dati salariali?

Fate le seguenti verifiche:

  • sono stati registrati i codici corretti nel sistema di contabilità salariale, conformemente ai dati di profilo della Mobiliare? Attenzione: il sistema non ammette errori di alcun tipo, né numerici né alfabetici.
  • Il numero di polizza inserito è corretto (G-xxxx-xxxx)?
  • Il numero partner inserito è corretto (P-xxxx-xxxx)?
  • Il numero dell’assicuratore «S1» per la Mobiliare Svizzera Società d'assicurazioni SA è inserito?

Se avete bisogno di supporto tecnico nella configurazione del profilo assicurativo per la contabilità salariale o di assistenza per la trasmissione dei dati salariali, mettetevi in contatto con il servizio clienti dello sviluppatore del vostro sistema di contabilità salariale.

Non riesco comunque a confermare i salari. Chi devo contattare per ricevere assistenza?

Potete inviare un’e-mail all’indirizzo swissdec@mobiliare.ch oppure contattare il nostro team per telefono allo 031 389 62 28.