Fatturazione

Il Gruppo Mobiliare, a partire dal 18 novembre 2013, sostituirà l'elaborazione manuale della gestione fatture creditori con una soluzione elettronica. Le vostre fatture, in formato digitale, potranno essere elaborate più rapidamente.

Canali d'entrata

I fornitori che fatturano per una delle società del nostro Gruppo (cfr. elenco), a partire dal 18 novembre potranno scegliere fra tre canali per l'invio della fattura. 

Invio di fattura cartacea

Continua a sussitere la possibilità di inviare fatture cartacee.

  • L'indirizzo di consegna per la fornitura di merci rimane invariato. Si prega di non inviare merce all'indirizzo di casella postale a Urdorf.
  • Il nostro riferimento (committente, persona di contatto) è parte integrante e obbligatoria della fattura, sulla quale dovrà figurare come indirizzo e-mail (v. allegato).
  • Sulle fatture con numero di ordinazione dovrà obbligatoriamente essere indicato il numero di ordinazione SAP corrispondente a dieci cifre (30xxxxxxxx, 45xxxxxxxx, 70xxxxxxxx).

Invio di fattura in formato PDF

Ora sarà possibile inviare le fatture in formato PDF alle società del Gruppo Mobiliare.
In questo modo si risparmia sul materiale e sulla stampa.

Passi successivi: informarsi e registrarsi sulla piattaforma per fatture in formato PDF (Billexco)

E-invoicing (EDI, dati strutturati)

Se il volume delle fatture è notevole (1'000 fatture e più), è consigliabile un collegamento diretto con l'applicazione per la fatturazione. Per utilizzare questo canale sono necessari chiarimenti particolareggiati. I fornitori che hanno un volume di fatture pari o superiore a quello indicato, sono pregati di contattarci.  

Intestazione conforme all'IVA

Indirizzo di fatturazione

«Nome della società come figura nel registro di commercio»
Casella postale 250
8901 Urdorf
Protekta Assicurazione di protezione giuridica SA
Casella postale 250
8901 Urdorf
Mobiliare Svizzera
Società d'assicurazioni SA
Casella postale 250
8901 Urdorf
Protekta Consulenza rischi SA
Casella postale 250
8901 Urdorf
Mobiliare Svizzera
Società d'assicurazioni sulla vita SA
Casella postale 250
8901 Urdorf
Limmat Compagnia di Assicurazioni SA
Casella postale 250
8901 Urdorf
Mobiliare Svizzera Società Cooperativa
Casella postale 250
8901 Urdorf
Mobiliare Svizzera Holding SA
Casella postale 250
8901 Urdorf
Mobifonds Swiss Property
c/o Mobiliare Svizzera
Asset Management SA
Casella postale 250
8901 Urdorf
Immo-Verwaltungs SA
Casella postale 250
8901 Urdorf
XpertCenter SA
Casella postale 250
8901 Urdorf
Mobiliare Svizzera
Asset Management SA
Casella postale 250
8901 Urdorf
Mobi24 Call-Service-Center AG
Casella postale 250
8901 Urdorf
Schweizerische Mobiliar Services AG
Casella postale 250
8901 Urdorf

Le fatture incomplete o prive di intestazione conforme all'IVA saranno rinviate al mittente.
 

 

Riferimenti

Per permettere un'elaborazione automatizzata e rapida delle fatture, su ogni fattura – indipendentemente dal canale di entrata – dovrà essere indicato il nome del vostro interlocutore presso la Mobiliare:nome.cognome@mobiliare.chnome.cognome@protekta.chnome.cognome@protekta-risikoberatung.ch o nome.cognome@xpertcenter.ch.

Se la fatturazione avviene in base a un ordine d'acquisto, sulla fattura dovrà essere indicato il numero dell’ordine d'acquisto (30xxxxxxxx, 45xxxxxxxx, 70xxxxxxxx). Se non conoscete il numero dell'ordine d'acquisto, vi preghiamo di contattare il vostro interlocutore presso la Mobiliare.

Avvertenza:
Se il riferimento o il numero di ordinazione non sono noti, prima di effettuare la fatturazione vi preghiamo di contattare il vostro referente presso la relativa società.

Dato il processo di automatizzazione, le fatture con indirizzo errato oppure prive del riferimento o del numero di ordinazione non potranno più essere elaborate e verranno rinviate al mittente per le necessarie rettifiche.

L'indirizzo delle società dovrà essere scritto per esteso – per cortesia non utilizzare abbreviazioni. Deve essere possibile distinguere le diverse società del Gruppo – p. es. «Mobiliare Svizzera Società d’assicurazioni SA» oppure «Mobiliare Svizzera Società d’assicurazioni sulla vita SA».

L'indirizzo di consegna della merce rimane invariato. Per l'invio di merce vi preghiamo di non utilizzare l'indirizzo di casella postale a Urdorf.