Ecco come procedere
- Utilizzare un software di contabilità salariale compatibile con ELM (gli offerenti sono disponibili su http://www.swissdec.ch).
- Ordinare il profilo assicurativo ELM presso l’agenzia generale competente.
- Archiviare i dati del profilo assicurativo ELM nel software di contabilità salariale.
- Trasmettere tramite ELM i dati salariali del software di contabilità salariale.
- Verificare online, tramite il link di conferma, i dati salariali e approvarli in via definitiva.
- La Mobiliare allestisce il conteggio definitivo dei premi.
I vantaggi
Un’unica interfaccia
Trasmissione diretta della massa salariale dal sistema di contabilità salariale a tutte le autorità e a tutti gli assicuratori collegati.
Risparmio di tempo
Maggiore rapidità nella dichiarazione e nell’elaborazione della massa salariale.
Maggiore sicurezza
Trasmissione codificata e controllata dei dati salariali.
Download
Consultate i factsheet per la configurazione e le istruzioni per la trasmissione elettronica dei dati salariali.
Le informazioni più importanti sulla procedura unitaria di notifica dei salari (ELM)
Affinché questa procedura funzioni perfettamente occorre tenere presenti i tre punti di seguito elencati.
Registrazione a inizio anno
È necessario registrare il profilo assicurativo individuale nel proprio sistema di contabilità salariale prima del primo turno salariale di inizio anno. Tutti i dati devono essere registrati correttamente e per tempo.
Verifica successiva alla trasmissione
Non appena trasmessi i dati, il sistema inviterà a verificare la dichiarazione della massa salariale ed eventualmente a correggere i dati o a cancellarli. Possiamo procedere al trattamento dei dati solo se ne viene confermata la correttezza.
Validità del profilo assicurativo ELM
Il profilo assicurativo ELM ha validità a partire dalla data menzionata nel profilo stesso. Ciò vale fino all’invio di un nuovo profilo assicurativo.
Domande e risposte
Rispondiamo alle domande più frequenti sulla procedura unitaria di notifica dei salari (ELM).
Un profilo assicurativo aggiornato, che contiene le aliquote di premio e i codici richiesti, è necessario per il conteggio corretto delle trattenute salariali e per la debita trasmissione dei dati salariali dal proprio sistema di contabilità salariale.
No, è necessario un nuovo profilo solo in caso di variazioni contrattuali (ad es. adeguamento del gruppo di persone, tassi finali di premio ecc.). Il profilo assicurativo è valido a partire dalla data indicata nel profilo stesso e mantiene la sua validità fino all’invio di un nuovo profilo assicurativo.
I dati salariali possono essere trasmessi alla Mobiliare direttamente dal sistema di contabilità salariale. In seguito alla trasmissione il cliente riceve un link di conferma che permette di accedere a una pagina web protetta. Nei cinque giorni successivi, su tale pagina web, è possibile controllare la dichiarazione della massa salariale trasmessa, se necessario correggerla o cancellarla e poi confermarla. La Mobiliare allestisce il conteggio definitivo dei premi solo in un secondo momento. Per motivi di protezione dei dati, i dati salariali vengono cancellati automaticamente dopo cinque giorni e, all’occorrenza, devono essere trasmessi ex novo.
Occorre fare le verifiche di seguito indicate.
- Sono stati registrati i codici corretti nel sistema di contabilità salariale (conformemente ai dati di profilo della Mobiliare)? Attenzione: il sistema non ammette errori di alcun tipo, né numerici né alfabetici.
- Il numero di polizza inserito è corretto (G-xxxx-xxxx)?
- Il numero partner inserito è corretto (P-xxxx-xxxx)?
- Il numero dell’assicuratore «S1» per la Mobiliare Svizzera Società d’assicurazioni SA è inserito?
Se c’è bisogno di assistenza tecnica per la configurazione del profilo assicurativo nel sistema di contabilità salariale o per la trasmissione dei dati salariali, è possibile rivolgersi al servizio clienti del fornitore del proprio software di contabilità salariale.
Potete inviare un’e-mail all’indirizzo swissdec@mobiliare.ch oppure contattare il nostro team per telefono allo 031 389 62 28.
Utilizzate bexio?
Con bexio basta un clic per comunicarci i dati salariali grazie al sistema di contabilità salariale di bexio certificato Swissdec: la procedura è rapida e semplice!
Ancora nessun sistema di contabilità salariale online? Raccomandiamo allora di affidarsi al software per aziende di bexio, società affiliata della Mobiliare: sarà così possibile semplificare la gestione quotidiana della propria PMI.
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