Disdetta con riserva di modifica in Svizzera

Se si intendono modificare le condizioni di lavoro, il primo passo consiste generalmente nel tentativo di trovare una soluzione consensuale. Se non si raggiunge un accordo, a determinate condizioni il datore di lavoro può ricorrere a una disdetta con riserva di modifica.

Si tratta di una particolare forma di disdetta: il rapporto di lavoro esistente viene formalmente disdetto, ma allo stesso tempo al dipendente viene proposto di continuarlo a nuove condizioni. È quindi una combinazione tra una disdetta e una nuova offerta contrattuale.

A differenza della disdetta ordinaria, con la quale il rapporto di lavoro termina completamente, in questo caso il rapporto prosegue se il dipendente accetta la nuova offerta. Se la rifiuta, termina alla scadenza del termine di disdetta.

È ammessa se si fonda su motivi oggettivi e comprensibili. La modifica deve essere realmente necessaria per l’azienda, per esempio per ridurre i costi, semplificare i processi lavorativi o rispettare obblighi di legge. Non basta che sia semplicemente vantaggiosa per il datore di lavoro. Inoltre, non deve peggiorare senza motivo la situazione del dipendente e deve essere adeguata e proporzionata allo scopo.

Tra i motivi più comuni vi sono:

• difficoltà economiche, per esempio un calo del fatturato;
• cambiamenti aziendali, come la fusione di team o sedi;
• nuovi modelli di orario o nuovi regolamenti aziendali;
• modifiche del salario, dell’orario o delle mansioni.

In linea di principio, anche il dipendente può ricorrere a una disdetta con riserva di modifica. In questo caso disdice il rapporto di lavoro, ma propone al datore di lavoro di continuarlo a nuove condizioni, per esempio con un orario migliore, un salario più elevato o una funzione diversa.

È importante sapere che questo procedimento, pur essendo giuridicamente ammesso, nella pratica è molto raro e comporta un rischio elevato.

• Il datore di lavoro non è obbligato ad accettare la nuova offerta.
• Se la rifiuta, la disdetta resta valida. Il rapporto di lavoro termina definitivamente allo scadere del termine ordinario di disdetta.

Prima di procedere, è quindi consigliabile chiedere una consulenza, così da valutare attentamente opportunità e rischi.

Le riduzioni salariali rappresentano uno degli interventi più incisivi nel rapporto di lavoro. Per questo non possono essere imposte unilateralmente. In linea di principio una riduzione del salario è ammessa solo se entrambe le parti vi acconsentono volontariamente. Se non si raggiunge un accordo, il datore di lavoro può ricorrere a una disdetta con riserva di modifica.

La riduzione è ammessa soltanto se:

• sussiste un motivo aziendale oggettivo e comprensibile (ad es. calo del fatturato nel contesto di una crisi di settore, perdita di un mandato consistente, introduzione di un nuovo modello aziendale con profili di ruolo modificati)
• la riduzione è proporzionata (ad es. riduzione moderata contemporaneamente a una riduzione dell’orario di lavoro o a una riassegnazione delle mansioni)
• il datore di lavoro spiega i motivi in modo aperto, trasparente e comprensibile, fornendo informazioni sulla situazione aziendale e sulle possibili alternative.

Quando il datore di lavoro comunica una disdetta con riserva di modifica, il dipendente deve decidere se accettare o rifiutare le nuove condizioni.La decisione deve essere ponderata con attenzione. Se la nuova offerta viene rifiutata, pur non essendo sostanzialmente peggiore del contratto precedente, l’URC può considerarlo come disoccupazione imputabile all’assicurato. In tal caso, il diritto alle indennità di disoccupazione può essere sospeso temporaneamente.

Non esistono criteri validi per ogni situazione per stabilire quando un’offerta sia «non sostanzialmente peggiore». Nella pratica, leggere riduzioni salariali, modifiche dell’orario o un nuovo luogo di lavoro ragionevole possono essere considerate accettabili, soprattutto se il rapporto di lavoro rimane sostanzialmente invariato e la nuova posizione corrisponde ancora alle qualifiche del dipendente.

Poiché ogni caso viene valutato singolarmente, è importante non rifiutare precipitosamente la proposta. In caso di dubbi, conviene esaminare attentamente le nuove condizioni e chiedere per tempo una consulenza.

La disdetta con riserva di modifica non è sempre necessaria. Spesso le modifiche nel rapporto di lavoro possono essere attuate anche in altro modo, ad esempio attraverso una comunicazione trasparente e soluzioni consensuali. Di seguito sono riportate le principali alternative.

• Modifica contrattuale consensuale: il modo più semplice e giuridicamente corretto è una modifica contrattuale volontaria. Datore di lavoro e lavoratore concordano insieme nuove condizioni. Queste entrano in vigore subito o alla data stabilita.
   
• Direttiva unilaterale: i datori di lavoro hanno il diritto, nell’ambito del loro potere direttivo, di impartire determinate modifiche. Vi rientrano ad esempio nuovi processi di lavoro o compiti adattati, se sono esigibili nel quadro del contratto esistente. Non sono invece ammesse modifiche unilaterali del salario, dell’orario di lavoro o del luogo di lavoro, se tali elementi sono chiaramente disciplinati nel contratto. In questi casi occorre un accordo oppure una disdetta con riserva di modifica.

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